Növekvő vállalatok – skálázható tartalomkezelő rendszerek
A hatékonyság, a konzisztencia és a rugalmasság jegyében a növekedésre törekvő vállalatoknak skálázható tartalomkezelő rendszerekben (content management system, CMS) érdemes gondolkodniuk.
A növekedéssel párhuzamosan ugyanis általában a tartalomkezelés is egyre növekvő kihívást jelent.
Például minél nagyobb egy vállalat, annál valószínűbb, hogy a tartalmat több osztály, részleg, csapat, egyén készíti. Ha a tartalomkezelő rendszer nem támogatja a tartalomelőállító csapatok, személyek közötti együttműködést, akkor igen nehézkessé válhat a publikált anyagok minőségének, az egységes kommunikációnak a fenntartása.
Ha a vállalkozás új piacokra terjeszkedik, akkor ez általában azt is jelenti, hogy több nyelven, megfelelően lokalizálva kell a tartalmakat előállítania. Ehhez olyan tartalomkezelő rendszer ideális, amely támogatja a többnyelvűséget és a verziókövetést – így a fordítások kezelése, ellenőrzése, illetve a márka kommunikációs irányelveinek fenntartása is megkönnyíthető, egyszerűsíthető, ezáltal gyorsíthatók a tartalomkezeléssel kapcsolatos munkafolyamatok.
Ha nem skálázható egy CMS…
A nem skálázható CMS-ek a könnyű használatot, a költséghatékonyságot vagy az egyszerűséget helyezik előtérbe a vállalati szintű funkcionalitással szemben. Ezek a tartalomkezelő rendszerek tökéletesen kiszolgálhatják magánszemélyek, szabadúszók vagy kisvállalkozások igényeit, de nem elég rugalmasak, nincsenek meg bennük azok a funkciók, amelyek a nagyvállalatok igényeinek kielégítéséhez szükségesek.
Az ilyen CMS-ek nem feltétlenül alkalmasak bármilyen mennyiségű tartalom kezelésére, egyedi tartalomkategóriák, tartalomtípusok létrehozására, vagy épp a médiafájlok kezelésében ütközhetünk akadályokba velük.
Ha a CMS architektúrája merev, monolitikus, nem támogatja a moduláris fejlesztést, a harmadik féltől származó szolgáltatások integrálását vagy a funkciók testreszabását, akkor nehéz lesz alkalmazkodnia a változó igényekhez. Az is hátrány, ha nem támogatja különféle vállalati szoftverek, marketingautomatizálási eszközök integrálását, az API-integrációkat – vagy csak hosszas és költséges fejlesztéssel lehet megvalósítani az ilyen eszközök hozzákapcsolását.
Ha romlik a webhely teljesítménye, mert a CMS nem tud megbirkózni a megugró látogatószámmal vagy tartalommennyiséggel, akkor a CMS szintén nem alkalmas nagy forgalmú webhelyek kiszolgálására. A nem megfelelő gyorsítótárazás és adatbázis-működés, valamint az optimalizálási funkciók hiánya lassú oldalletöltéseket és gyakori leállásokat okozhat.
Korlátokba ütközhetünk egy nem skálázható CMS-sel amiatt is, ha hiányoznak belőle olyan funkciók, amelyek támogatják a kollaborációt a tartalomkészítésben. Olyan funkciók nélkül, mint a tartalom-jóváhagyatás, a szerepköralapú jogosultságkezelés vagy a verziókövetés, hamar romlik a munkafolyamatok hatékonysága.
A nem skálázhatóságra tervezett CMS-ek használata sokszor biztonsági kockázattal is jár. A vállalati szintű adatkezeléshez robusztus biztonsági protokollok szükségesek.
Skálázható CMS-ek: egy példa
A Drupalt széles körben az egyik legjobban skálázható tartalomkezelő rendszerként tartják számon.
Kiemeli a mezőnyből az, hogy a teljesítmény feláldozása nélkül kezeli a növekvő komplexitást, forgalmat és tartalommennyiséget.
A skálázhatóságának alapja a moduláris architektúra. A Drupalt rugalmas, komponensalapú rendszerként tervezték, ami azt jelenti, hogy az igényeknek növekedésével fokozatosan további funkciókat lehet hozzáadni. Nem merev, előre meghatározott, „one-size-fits-all” rendszer, hanem egyedileg, darabokból felépíthető CMS, amelyhez a fejlesztők csak azokat a funkciókat és modulokat adják hozzá, amelyekre ténylegesen szükség van.
A Drupal úgy van megtervezve, hogy ha egy szervezet kicsiben kezdi, akkor elindítható a webhely egy egyszerűbb konfigurációval, majd, ahogyan növekszik a vállalkozás, úgy bővíthető egyre fejlettebb funkciókkal és integrációkkal. Ez a modularitás a komplex munkafolyamatok kezelésétől a harmadik felektől származó rendszerekkel való integrációig mindenre kiterjed.
A Drupal a skálázhatóságot többek között robusztus tartalomkezelési képességei révén támogatja. A nagy szervezetek, különösen azok, amelyek több régióban és piacon működnek, gyakran hatalmas mennyiségű tartalmat kezelnek, amelyet hatékonyan kell kezelni, lokalizálni és elosztani.
A Drupal tartalomkezelési funkciói lehetővé teszik, hogy a vállalkozások könnyedén kezeljék a több régióra, piacra célzott, több nyelven való tartalomkészítést és a komplex közzétételi folyamatokat. Az admin felület testreszabhatóságával, rugalmas taxonómiakezelési lehetőségekkel segít kategorizálni és rendszerezni a nagy mennyiségű tartalmat, a többnyelvűség tervezett támogatásával pedig zökkenőmentes vele a tartalomlokalizáció.
A Drupal skálázhatóságának másik fontos szempontja, hogy hatékonyan kezeli a nagy forgalmat, és az olyan teljesítménynövelő technikáknak köszönhetően, mint például a gyorsítótárazás, a terheléselosztás és az adatbázis-optimalizálás, a Drupal-alapú webhelyek még nagy terhelés mellett is zökkenőmentesen működnek.
A biztonság egy másik kritikus tényező, amely a Drupal mellett szól – talán a biztonságossága a legközismertebb tulajdonsága. A rendszer dedikált biztonsági csapata folyamatosan adja ki a frissítéseket, és javítja a potenciális sebezhetőségeket. A Drupalnak az architektúráját is a biztonság szem előtt tartásával tervezték. Bármennyi felhasználói szerepkört létre lehet hozni, és a legapróbb részletességgel meghatározható, hogy melyik szerepkörnek milyen jogosultságai legyenek, milyen funkciókat érjenek el, milyen tartalmakhoz férjenek hozzá.
A Drupal további erőssége, hogy úgy tervezték, hogy zökkenőmentesen integrálódjon harmadik féltől származó alkalmazások és szolgáltatások széles skálájával. Legyen szó marketingautomatizálási platformról, mint a Marketo, CRM-ről, mint a Salesforce, vagy egy fizetési átjáróról, a Drupalban megvan a rugalmasság ahhoz, hogy össze lehessen kapcsolni ilyen rendszerekkel.